Tách họ và tên trong excel 2013
Tách thương hiệu trong excel là một trong những thao tác làm việc khá quan tiền trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel 2013
Khi bạn nhập dữ liệu tất cả chứa họ với tên đầy đủ trong cùng một ô nhưng trong quá trình làm việc bạn cần tách bóc riêng họ cùng tên thành hai ô khác biệt để không có tác dụng làm mất thời gian với đạt kết quả đúng chuẩn thì các bạn cần áp dụng một số những phương pháp cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian mà còn thao tác làm việc chuyên nghiệp nhưng không cần phải nhập lại dữ liệu.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ thương hiệu trong excel không sử dụng hàmSử dụng hàm tách bóc tên vào excel
Tách tên trong excel gồm rất nhiều cách, một vào những phương pháp đó là sử dụng hàm bóc tên vào Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ thương hiệu đệm với tên chứa nội dung khi làm việc tách. Bạn gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ với tên sang cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ cùng tên cần bóc tách tương ứng
Tiếp theo, sao chép xuống các ô mặt dưới bằng biện pháp di con trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô và kéo xuống cuối list cần tách
Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ với tên sang trọng cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ với tên đầy đủ
E5: ô chứa tên vừa thao tác làm việc tách
Sao chép tin tức xuống các ô phía dưới để thao tác tách bóc họ đệm
Tách họ thương hiệu trong excel không dùng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: trét đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find & Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:
“*” với “Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím dài nhất bên trên bàn phím) với dấu “*”. Vào mục box chọn Replace mặt dưới ko cần điền thông tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được tách bóc ra cột mới
Tách riêng rẽ phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: trét đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find & Replace.
Xem thêm: Sao Vine Amanda Cerny Và Bạn Trai, Amanda Cerny Kết Hôn Với Ai
Nhập vào box “Find” hai ký tự: Dấu phương pháp (Space phím lâu năm nhất bên trên bàn phím) cùng dấu “*”. Vào mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin. “*” và “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách bóc tên ra khỏi họ cùng tên trong excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ và tên (cột B) với tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: thoa đen phần họ với tên trong cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó ráng ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng tên ban đầu. Cùng tên vừa bóc sẽ được chứa vào ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa tin tức cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.
Với những thông tin được chia sẻ trên bài xích viết này, hy vọng rằng các bạn hiểu rõ hơn về bóc tách tên vào excel để áp dụng từ công thức vào trong bao gồm công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới thường xuyên làm cho việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại dienmayxuyena.comdienmayxuyena.com . Chúc những bạn thành công !
