Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2010

Pivot table là trong những tính năng hữu ích và mạnh mẽ nhất của Excel dùng để làm tổng hợp, trích lọc, so sánh dữ liệu dễ dàng và cấp tốc chóng. Tác dụng của PivotTable có thể tiếp tục được áp dụng để đo lường ra các chỉ tiêu mới nhằm ship hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình đang hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm report thống kê lợi nhuận theo team hàng, quanh vùng và tháng:

Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần phải có bảng dữ liệu như sau:

– bạn chọn cục bộ dữ liệu từ bỏ B3:G15, tiếp nối nhấp vào hình tượng PivotTable như hình mặt dưới:

– Một hành lang cửa số mới hiện tại lên, chúng ta nhấn lựa chọn OK để thiết lập cấu hình tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2010

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên nhằm tính tổng số tiền bán được của mỗi đội sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột đội SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area

– Kéo cột khoanh vùng vào vùng Report Filter

Download file chủng loại PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn thực hiện pivottable nâng cao

1. Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Slicer là một trong những công thay mới mở ra từ Excel 2010 hỗ trợ các nút mà chúng ta có thể bấm vào để lọc tài liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện nay tại, giúp bạn tiện lợi hiểu nội dung đúng mực được hiển thị trong PivotTable đã lọc.

Để có thể kích hoạt tác dụng này, bạn có thể làm như sau:Bước 1: chọn một PivotTable bạn muốn áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> chọn Slicer.

Bước 2: trường đoản cú đây, bạn cũng có thể chọn 1 trường mà bạn có nhu cầu thể hiện các dữ liệu để thực hiện filter sau này. Bạn có thể chọn 1 hoặc những trường cùng một lúc. Giả sử vào hình dưới đây tôi lựa chọn trường Department với Status. Và tôi vẫn có hiệu quả như sau:

Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của trường Department cùng Status vẫn hiện lên rõ rệt cho bạn. Và khi chúng ta cần lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương xứng thay bởi vì chọn Filter như giải pháp truyền thống.

2. áp dụng Calculated Field nhằm thêm trường giám sát trong pivot table

Calculated Field là một công dụng vô cùng hay khác của PivotTable. Nó giúp bạn cũng có thể thực hiện giám sát những số liệu khác phụ thuộc các trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu như khách hàng có trường Ngày công với Lương, vậy vì chúng ta kéo thành 2 cột Ngày công và Lương vào PivotTable nhằm rồi sau đó tính toán thủ công bằng tay theo dạng hình =Lương*Ngày công, bạn có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp sinh sản một field mới theo đúng công thức mà các bạn cần.

Bạn rất có thể thực hiện bằng cách chọn vào PivotTable, tiếp đến chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> lựa chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.

Một vỏ hộp thoại đã hiện lên và chúng ta gõ tên field thuộc công thức tương xứng -> lựa chọn OK.

Ưu điểm của bí quyết làm này chính là việc chúng ta tạo mới được một field với nó sẽ cùng với bạn làm cho những report tùy chỉnh kéo thả. Vì vì, nếu như khách hàng tính toán thủ công dựa trên công thức ở quanh đó PivotTable, khi PivotTable bạn thay đổi khi kéo thả, chắc hẳn rằng công thức tay này sẽ không hề đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần chú ý như bả Average vào PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu không sử dụng Calculated Field này.

3. Sử dụng Conditional Formatting đến PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiện

Ở cơ chế tính toán thông thường thì bản thân nghĩ rất đa số chúng ta biết sử dụng Conditional Formatting nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá tốt là cho dù bạn đã xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ home trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting cùng thực hiện tất cả như các bạn làm cùng với ô, các bạn sẽ có kết quả như bạn mong mỏi muốn.

Xem thêm: 300+ Các Châm Ngôn Về Tình Yêu Hay Nhất Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua

Chẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem tỷ lệ về dữ liệu của các người tất cả trong danh sách.

Ưu điểm của vấn đề này đó là việc Conditional Formatting đang theo gần kề PivotTable của bạn, nghĩa là đề cập cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting đang chạy theo như đúng với field mà bạn đã thiết lập từ trước và bạn sẽ không yêu cầu tốn công để sửa đổi lại đk như nên làm với ô.

4. Thay đổi dữ liệu của doanh nghiệp thành dạng %

Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng cao để vẽ biểu thứ Pareto thì các bạn phải làm như thế nào? chắc hẳn rằng là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra xác suất % rồi tiếp nối cộng dồn lại.

Chúng ta có thể làm theo một cách khác như sau: bấm vào giá trị mà các bạn cần chuyển đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.

Một hành lang cửa số sẽ hiện nay lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Ngay tại đây, bạn sẽ có không ít lựa chọn tùy thuộc vào vào mục đích bạn muốn biến dữ liệu ra sao. Với tôi, ví như tôi ước ao tùy trở thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.

Và tài liệu của bạn sẽ biến gửi thành % tích lũy tức thì lập tức.

5/ Group (nhóm) những dữ liệu

Bạn có khá nhiều dữ liệu tránh rạc chẳng hạn như các tháng cùng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm nuốm nào? chúng ta sẽ tất cả vài bí quyết như sau:Cách 1: diễn tả hết 12 mon cùng dữ liệu tương ứng, kế tiếp tính tổng bởi hàm SUM bên ngoài để lấy quý giá tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn qua dữ liệu cội và thêm 1 cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp cho bạn kéo thả dễ dãi hơn.Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable

Chúng ta hoàn toàn có thể phân định phương pháp nào xuất sắc hơn qua ví dụ như rời rạc không chỉ có vậy như bài xích toán, tìm kiếm trung bình của 3 mon 1, 5 cùng 7. Bạn cũng có thể thấy vấn đề này không có quy khí cụ như việc Quý đề cập trên.

Và bạn cũng trở nên dễ dàng dấn thấy, giải pháp 1 chỉ mang ý nghĩa chất mì ăn uống liền giải quyết và xử lý ngay tại chỗ, tuy vậy nó cần thiết theo bạn trong việc thay đổi bằng kéo thả vốn là đặc trưng của PivotTable. Bên cạnh đó, trong trường hợp tính kết quả tháng 1, 5 với 7, áp dụng công thức khôn cùng cập rập và khó khăn khăn.

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy pháp luật nào tồn tại tại đây thì sao bạn có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Trái thật, tính năng Group của PivotTable khôn cùng tốt, nó giúp cho bạn group lại các dữ liệu tách rạc mà bạn nhận định rằng nó liên quan để có thể có được công dụng tổng, trung bình,… từ nó một cách thuận tiện mà không nhất thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp có tác dụng tay như thế nào cả.

Hướng dẫn áp dụng Pivot chart

Pivot Chart và Pivot Table là 2 mức sử dụng của Excel có quan hệ mật thiết và bao gồm vai trò đặc biệt trong việc phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart chính là một cách thể hiện tại khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo thành Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, chúng ta vui long xem lý giải ở đây: sử dụng Pivot chart tạo biều đồ tự động hóa theo tùy chọn fan dùng