8 mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh mới nhất chuẩn cho nhân viên

      677
Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh ngắn gọn
*
*

Viết thư bằng tiếng Anh đã khó nhưng để viết một mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh lại càng khó hơn. Vì tính chất của đơn xin nghỉ phép là trang trọng và nghiêm túc hơn các loại đơn thư khác.

Bạn đang xem: 8 mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh mới nhất chuẩn cho nhân viên


Vậy bạn đã biết cấu trúc và cách viết một đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chưa? Hôm nay tienganhduhoc.vn sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về cách viết một mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hay và logic nhất.

Bài viết được quan tâm:

Mẫu thư & Cách viết email bằng tiếng Anh sách hướng dẫn chi tiếtLịch thi IELTS 2020 và lưu ý khi đi thi IELTS (địa điểm, thời gian)Việc làm cho người có bằng IELTS? Lợi ích khi có chứng chỉ IELTS

Nội dung chính:

1. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đơn giản nhất2. Một số cấu trúc câu và lưu ý khi viết thư2.1. Một số cấu trúc câu để viết lý do2.2 Những lưu ý khi viết thư2.3. Hướng dẫn cách đặt tiêu đề thư3. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh4. Cách viết mail xin nghỉ phép bằng tiếng Anh4.1. Các mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh để bạn tham khảo5. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng AnhMẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 1:Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 2

1. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đơn giản nhất

*
Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đơn giản nhất

Trước khi viết đơn xin nghỉ phép bạn cần:

Thông báo sớm cho người quản lý

Nếu trường hợp của bạn là bất khả kháng (như chữa bệnh, chăm sóc người ốm) hay bạn có thể lên lịch sớm (như tổ chức lễ cưới) thì hãy cho sếp của bạn biết sớm. Để được chấp thuận cho kỳ nghỉ đó, hãy nói chuyện trực tiếp với sếp bạn trước khi gửi email xin nghỉ phép chính thức.

Hãy thành thực

Trung thực và cởi mở về thời gian nghỉ phép của bạn cũng như lý do nghỉ phép (tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với sếp). Nếu lý do của bạn là bệnh tật hoặc chăm sóc thành viên gia đình bị bệnh, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết nếu không cảm thấy thoải mái.

Thảo luận về việc công việc của bạn sẽ được xử lý thế nào khi bạn vắng mặt

Hãy để quản lý của bạn biết bạn có kế hoạch phân phối công việc của mình trong kỳ nghỉ phép. Bạn có thể thỏa thuận với thành viên khác trong nhóm để họ tiếp nhận công việc của bạn, xử lý công việc từ xa nếu có thể, hãy cho họ thấy bạn chủ động, có trách nhiệm và quan tâm đến công việc của mình.

2. Một số cấu trúc câu và lưu ý khi viết thư

2.1. Một số cấu trúc câu để viết lý do

Các bạn đang phân vân không biết nên đưa ra lý do như thế nào cho hợp lý và lịch sự thì dưới đây sẽ là những gợi ý vô cùng hữu ích cho các bạn tham khảo.

Iwould like to ask permission for a day off from work on .. (date) because .. (reason) /Tôi viết thư này để xin phép (ông) bà cho tôi nghỉ một ngày vào . (ngày) vì .(lý do).I am writing to request your approval for a day off on .(date) for a family matter./Tôi viết thư này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày . vì lý do gia đình.I am writing this letter to let you know that I am in need of a long-term leave, from . to (date)/Tôi đang viết thư này để cho anh biết rằng tôi thật sự cần nghỉ phép dài hạn, từ đến (ngày).
*
Một số cấu trúc câu để viết lý doI am writing to request your approval for . day leave for (reason)/Tôi viết thư này để mong anh đồng ý cho tôi nghỉ phép . ngày vì (lý do).I am writing this letter to inform you that I need to take a day of absence on the (date) of this month/Tôi viết thư này để thông báo với anh rằng tôi cần nghỉ một ngày vào ngày tháng này.I request you to grant me days of emergency leave for this reason./Tôi mong anh cho tôi nghỉ phép ngày vì lý do khẩn cấp này.I am writing this letter to let you know about my requirement for an important unexpected leave./Tôi viết thư này để anh biết về mong muốn xin nghỉ phép quan trọng và bất ngờ của tôi.This letter concerns my request regarding my leave from to (date)/Thư này là về việc tôi xin nghỉ phép từ ngày đến ngày

2.2 Những lưu ý khi viết thư

Tiêu đề thư nên rõ ràng: Một điều cần thiết và vô cùng quan trọng là tiêu đề thư nên rõ ràng về mục đích xin nghỉ phép của bạn. Nhiều nhà quản lý thậm chí chỉ để ý mỗi tiêu đề và lý do xin nghỉ phép do họ không có nhiều thời gian.Nội dung cần ngắn gọn: Trước khi nghỉ phép, bên cạnh gửi thư, chúng ta cũng gửi email xin nghỉ phép cho cấp trên. Khi đó, thư xin nghỉ phép thực chất là bản tóm tắt nội dung email xin nghỉ phép của chúng ta, nên chúng ta không cần nhắc lại quá nhiều nội dung trong email. Với thư xin nghỉ phép, chúng ta chỉ cần đề cập ngày xin nghỉ phép và lý do xin nghỉ phép là đủ.

Xem thêm: Top 10 Quán Cafe Đẹp Ở Sài Gòn Quận 1 Đẹp Lung Linh, Top 10 Quán Cafe Ở Quận 1 Sài Gòn

2.3. Hướng dẫn cách đặt tiêu đề thư

Tiêu đề thư là phần bắt buộc phải có trong mỗi bức thư. Một tiêu đề thư hoàn chỉnh là một tiêu đề nói lên được nội dung chính và đầy đủ của bức thư. Chúng ta có những cách đặt tiêu đề như sau:

leave application

eg: Maternity leave application, Sick leave application,

*
*
Ask for .leave on/from to.

Ví dụ: Nguyen Van A Ask for sick leave on 23rd May 2019

Tuy nhiên, chúng ta nên ưu tiên đặt tiêu đề theo cách thứ hai, do tiêu đề này chứa đầy đủ nội dung chính cần thiết để Giám đốc/Quản lý có thể ngay lập tức nắm được nội dung bức thư.

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

*
Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Dưới đây là bức thư mẫu mà các bạn có thể tham khảo để tự viết cho mình một bức thư hoàn chỉnh.

Employee Name:

Employee Address:..

Employee Personal Phone Number:

Position:..

Date:.

Department:.

Subject: Nguyen Van B Ask for wedding leave application

from 12nd to 15th December 2019

Dear Mr. A,

I would like to request a leave of absence, from December 12nd to December 15th. The reason is that I have caught the flu yesterday, December 11st, so, I will need to take a rest at home. Please let me know if I can provide any further information regarding this request.