Read Time:8 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoМакедонски јазикPусскийTiếng ViệtKhi bạn sử dụng và xây thêm workbook trong Excel, bạn sẽ cần liên kết chúng lại với nhau, Có thể bạn muốn viết những công thức sử dụng dữ liệu giữa các sheet khác nhau trong một workbook" /> Read Time:8 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoМакедонски јазикPусскийTiếng ViệtKhi bạn sử dụng và xây thêm workbook trong Excel, bạn sẽ cần liên kết chúng lại với nhau, Có thể bạn muốn viết những công thức sử dụng dữ liệu giữa các sheet khác nhau trong một workbook" />

Cập nhật dữ liệu giữa các sheet trong excel

      349
post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Read Time:8 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoМакедонски јазикPусскийTiếng Việt

Khi bạn áp dụng và xây thêm workbook trong Excel, bạn sẽ cần link chúng lại cùng với nhau. Gồm thể bạn có nhu cầu viết những phương pháp sử dụng tài liệu giữa những sheet khác nhau trong một workbook. Thậm chí, bạn có thể viết hầu như công thức áp dụng dữ liệu từ nhiều workbook không giống nhau.

Bạn đang xem: Cập nhật dữ liệu giữa các sheet trong excel

Nếu bạn có nhu cầu giữ tập tin của chính mình sạch cùng gọn, tôi đã tìm ra được cách rất tốt đó là tách những sheet tài liệu lớn từ bỏ những cách làm để tóm gọn gàng chúng. Tôi thường thực hiện một workbook 1-1 hoặc sheet hiếm hoi để làm gọn các thứ.

Trong bài xích hướng dẫn này, bạn sẽ học được cách link dữ liệu vào Excel. Đầu tiên, họ sẽ học cách liên kết những dữ liệu ở đông đảo sheet không giống nhau trong và một workbook lại cùng với nhau. Sau đó, họ sẽ tiếp tục học cách links nhiều workbook Excel lại cùng với nhau nhằm nhập vào và đồng bộ hóa tài liệu giữa những tập tin.

Làm núm nào để link dữ liệu nhanh lẹ trong Workbook Excel (Xem và Học)

Tôi vẫn hướng dẫn chúng ta qua nhì ví dụ để links những bảng tính của chúng ta lại với nhau. Bạn sẽ thấy phương pháp lấy dữ liệu xuất phát điểm từ một workbook khác trong Excel cùng giữ hai workbook này kết nối với nhau. Bọn họ cũng sẽ tìm hiểu một ví dụ như căn bản về viết những công thức giữa các sheet trong cùng một workbook.


*


hiện giờ thì bọn họ sẽ đi vào mày mò một giải đáp hình minh họa để liên kết dữ liệu của công ty giữa các sheet và workbook vào Excel nhé.

Cơ bản: biện pháp kết nối các sheet vào Excel.

Bây giờ thì họ sẽ ban đầu học giải pháp viết mọi công thức sử dụng dữ liệu từ một sheet khác. Chắc các bạn đã biết workbook Excel có thể có khá nhiều worksheet. Mỗi worksheet là 1 tab riêng lẻ và chúng ta có thể chuyển đổi rất nhiều tab này qua lại bởi cách bấm chuột vào số đông tab này làm việc bến bên dưới của Excel.

Một workbook phức tạp hoàn toàn có thể sử dụng rất nhiều sheet. Cơ hội đó, có thể chắn bạn sẽ cần viết các công thức để gia công việc với dữ liệu giữa những tab khác nhau.

Có thể các bạn dùng một sheet solo trong workbook của bản thân cho toàn bộ các công thức để bắt tắt dữ liệu của người tiêu dùng và chia những sheet ra để giữ lại lại tài liệu gốc.

*
Bảng tính của tôi có tất cả 3 tab. Tôi vẫn viết một công thức để triển khai việc với dữ liệu trong những sheet.

Bây giờ đồng hồ thì bọn họ sẽ học bí quyết viết một công thức chứa đựng nhiều sheet để làm việc với dữ liệu từ không ít sheet trong cùng một workbook.

1. Ban đầu một công thức bắt đầu trong Excel.

Hầu hết các công thức vào Excel đều bắt đầu với dấu bằng (=). Nhấp đôi chuột hoặc bắt đầu gõ vào trong 1 ô và ban đầu viết phương pháp mà bạn có nhu cầu kết nối lại. Trong lấy ví dụ của tôi, tôi vẫn viết một phương pháp tính tổng để bổ sung vào một vài ba ô

Tôi sẽ mở màn công thức bởi dấu =, sau đó nhấn vào vào ô đầu tiên trong sheet lúc này để tạo ra phần trước tiên của bí quyết đó. Sau đó, tôi gõ vào vệt + nhằm thêm vào một trong những ô thứ hai cho bí quyết này.

*
Bắt đầu viết bí quyết trong một ô và click chuột vào ô tham chiếu thứ nhất để thêm vào, nhưng hãy chắc chắn là không đóng phương pháp lại nhé.

Bây giờ, bảo đảm an toàn là chúng ta chưa đóng công thức lại và nhấn enter nhé! các bạn hãy cứ để công thức mở do đó trước khi chuyển hẳn qua những sheet khác.

2. Chuyển đổi sheet vào Excel

Trong khi cách làm vẫn đang mở, nhấp chuột vào một tab sheet khác nằm dưới trong Excel. Một điều rất đặc biệt đó là chúng ta không đóng bí quyết lại trước lúc bạn bấm chuột vào ô tiếp sau để cung cấp như một thành phần của công thức.

*
Nhảy vào sheet khác trong Excel.

Sau khi thay đổi các sheet qua lại, click vào ô tiếp sau mà bạn có nhu cầu đưa vào vào công thức. Như chúng ta thấy trong hình chụp screen bên dưới, Excel auto điền vào dữ liệu của cách làm mà Excel tham chiếu một ô trong một sheet khác giúp bạn.

Chú ý vào hình chụp bên dưới, nhằm tham chiếu một ô vào một sheet khác, Excel đã cung ứng "Sheet2!B3", chỉ dễ dàng và đơn giản tham chiếu ô B3 vào một sheet khác mang tên Sheet2. Bạn có thể tự viết bọn chúng ra, mặc dù nhiên, bấm chuột vào những ô khiến cho Excel viết bọn chúng ra cho bạn một phương pháp tự động.

*
Excel tự động viết yếu tắc của cách làm đó cho bạn để tham chiếu một ô trong một sheet khác.

3. Trả thanh cách làm Excel.

Bây giờ, bạn cũng có thể nhấn enter để đóng lại và xong xuôi công thức có khá nhiều sheet của mình. Khi bạn làm như vậy, Excel đã trở về chỗ bạn bắt đầu công thức kia và cho mình thấy kết quả.

Bạn cũng có thể tiếp tục viết công thức đó, bao gồm những ô từ nhiều sheet không dừng lại ở đó và hầu hết ô trong cùng một sheet. Tiếp tục phối kết hợp những tham chiếu này vào suốt bản workbook cho toàn bộ các dữ liệu bạn cần.

Nâng cao: Cách liên kết nhiều workbook Excel.

Chúng ta vẫn học phương pháp lấy dữ liệu xuất phát từ một workbook khác nhé. Cùng với tài năng này, bạn cũng có thể viết ra những cách làm lấy dữ liệu từ đầy đủ workbook bóc ra vào Excel một cách toàn bộ.

Trong phần này, bạn cũng có thể sử dụng nhị workbook mà bạn có thể tải miễn phí như 1 phần của bài bác hướng dẫn này. Mở cả hai workbook này vào Excel và làm theo hướng dẫn mặt dưới.

1. Mở cả hai workbook.

Xem thêm: Lỗi Excel Không Chạy Công Thức Excel Không Nhảy, Sửa Lỗi Excel Không Tự Nhảy Công Thức

Chúng ta bắt đầu viết một công thức tích hợp dữ liệu từ hai workbook khác biệt nào.

Cách dễ nhất để dùng tài năng này đó là mở hai workbook Excel đồng thời và đặt nó cạnh nhau. Tôi sử dụng hào kiệt Window Snap để chia chúng thành mỗi hành lang cửa số workbook là nửa màn hình. Bạn phải thấy hai workbook này để viết bí quyết qua lại giữa chúng.

Trong hình chụp màn hình hiển thị bên dưới, tôi vẫn mở nhì workbook mà tôi sẽ viết công thức nằm bên cạnh nhau. Trong ví dụ như của mình, tôi đang vận động một doanh nghiệp, mua một trong những loại sản phẩm không giống nhau và cung cấp chúng tại các nước không giống nhau. Vì chưng đó, tôi sử dụng những workbook đơn nhất để theo dõi và quan sát những tài liệu mua/bán và đưa ra phí.

*
*
*
Trong ví dụ như này, tôi sử dụng những workbook đơn lẻ để quan sát và theo dõi những tài liệu mua/bán và chi phí.

2. Bước đầu viết công thức của khách hàng trong Excel.

Giá của rất nhiều thứ tôi mua rất có thể thay đổi, và nó cũng xác suất với khoản tiền dìm thanh toán. Tôi cần phải triển khai một danh sách tham chiếu tỉ giá với nhân bọn chúng với việc mua hàng của tôi. Đây là thời gian tuyệt vời nhất để liên kết hai workbook đó lại với nhau cùng viết bí quyết cho chúng.

Bây giờ bọn họ sẽ mang số thùng dầu mà lại tôi tải mỗi tháng nhân cho đơn vị giá từng thùng. Vào ô Cost thứ nhất (ô C3), Tôi sẽ bước đầu viết một công thức bằng phương pháp gõ dấu bằng (=) và sau đó click vào ô B3 để đưa phần số lượng. Bây giờ, tôi sẽ thêm vào trong 1 dấu * để sẵn sàng nhân con số với tỷ giá.

Vậy là bí quyết của bọn họ sẽ là:

=B3*

*
*
*

Đừng đóng bí quyết lại nhé. Hãy bảo vệ là nhằm nó mở trước khi liên tục qua bước tiếp theo; bọn họ sẽ nên chỉ đến Excel dữ liệu giá đựng nhân chúng với số lượng.

3. Thay đổi workbook Excel

Bây giờ đồng hồ là thời điểm chuyển những workbook, và là tại sao tại sao ta giữ cả hai nhóm dữ liệu được thấy được trong khi làm việc giữa các workbook với nhau khôn cùng quan trọng.

Sử dụng công thức đang mở của bạn, nhấp vào phần workbook kia. Sau đó, nhấp vào ô trong workbook thứ hai để liên kết hai tập tin Excel.

*
*
*

Excel đã auto viết phần tham chiếu vào một trong những workbook riêng như thể phần của cách làm trong ô:

=B3*Sheet1!$B$2

Khi chúng ta nhấn Enter, Excel sẽ tính cho mình giá trị cuối cùng bằng cách nhân số lượng trong workbook trước tiên nhân mang đến giá trong workbook sản phẩm hai.

Bây giờ, liên tiếp thực hiện nay những tài năng Excel của bạn bằng cách nhân mỗi con số hoặc quý giá với tổng mức tham chiếu vào workbook "Prices"

Tóm lại, việc chủ chốt sẽ là mở nhì workbook của bạn ở kề bên nhau, và 1-1 giản biến đổi qua lại giữa các workbook nhằm viết công thức tham chiếu giữa các tập tin.

Không điều gì hoàn toàn có thể ngăn chúng ta liên kết nhiều hơn hai workbook lại với nhau. Chúng ta có thể mở những workbook để links lại và viết những công thức, kết nối các dữ liệu giữa các sheet nhằm giữ các ô cập nhật.

Cách làm new dữ liệu của khách hàng giữa những workbook.

Khi bạn viết những phương pháp tham chiếu từ đều workbook Excel khác, các bạn sẽ cần phải ghi nhận cách cập nhật những tài liệu của mình.

Vậy, điều gì sẽ xẩy ra khi gần như dữ liệu biến hóa trong phần workbook mà bạn đang liên kết? Liệu workbook của chúng ta sẽ tự động hóa cập nhật, hay các bạn sẽ cần làm mới tập tin của chúng ta để đổi qua dữ liệu mới nhất và nhập những tài liệu này vào?

Câu trả lời đó là "còn tùy trực thuộc vào", và nhất là nó phụ thuộc vào giả dụ cả hai workbook này vẫn mở và một lúc.

Ví dụ 1: Cả hai workbook Excel vẫn mở.

Chúng ta sẽ xem phần ví dụ áp dụng cùng một workbook trong bước trước. Cả hai workbook này vẫn mở. Hãy xem chuyện gì sẽ xảy ra khi biến hóa giá dầu tự 45USD một thùng thành 75USD một thùng:

*
*
*

Trong phần hình chụp màn hình hiển thị bên trên, bạn có thể thấy rằng khi chúng ta cập nhật giá chỉ dầu thì workbook sót lại đã tự động hóa cập nhật.

Quan trọng yêu cầu biết: trường hợp cả nhị workbook số đông mở tại cùng 1 thời điểm, việc thay đổi sẽ cập nhật tự động ngay tại thời khắc đó. Lúc bạn chuyển đổi một thay đổi số, workbook sót lại sẽ tự động cập nhật hoặc đo lường và thống kê lại nhờ vào giá trị mới biến hóa đó.

Ví dụ 2: lúc 1 workbook sót lại đóng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ có một workbook được mở? Ví dụ, mỗi buổi sáng, chúng ta cập nhật giá bán hàng hóa, tiền tệ và buổi chiều chúng ta xem lại ảnh hưởng của việc biến hóa đó mang đến giá cài đặt và giá chỉ bán. 

Thời gian tiếp nối bạn mở workbook tất cả phần tham chiếu với đều sheet khác, bạn cũng có thể sẽ cảm nhận một thông tin tương từ như mặt dưới. Bạn có thể nhấp chuột chọn Update để đưa vào dữ liệu tiên tiến nhất từ workbook tham chiếu của mình.

*
*
*
Nhấp vào update vào bảng nhảy mở thông báo khi chúng ta mở workbook sẽ cập nhật giá trị mới nhất từ tập tin đơn lẻ đó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sẽ thấy một thực đơn, bạn có thể nhấn vào vào Enable nội dung để tự động hóa cập nhật dữ liệu giữa các tập tin Excel.

Tóm tắt và tiếp tục đọc thêm về Excel.

Viết cách làm giữa sheet cùng workbook là một trong kĩ năng quan trọng khi bạn làm việc với Microsoft Excel. Thực hiện nhiều bảng tính bên phía trong công thức sẽ không còn là khó khăn nếu có đủ loài kiến thức.

Tham khảo phần lớn hướng dẫn bổ sung cập nhật để đọc thêm về các khả năng Excel và cách làm việc với dữ liệu. Phần đa hướng dẫn này là một trong những cách xuất sắc để tiếp tục khám phá về Excel.

Hãy để lại lời nhắn vào phần phản hồi nếu chúng ta có bất kể câu hỏi nào về links workbook Excel của bạn.