Cách trộn thư trong word 2007

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

Tiếp theo, tiến hành lần lượt theo quá trình sau:

Xuất hiện cửa sổ New Address list, chọn Customize Columns

Tại hành lang cửa số Customize Address List, ta bao gồm thể thay đổi một số dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa những trường gồm sẵn

· Rename: Đổi thương hiệu trường tất cả sẵn

Sau đó bạn điền thông tin cơ bản, ví dụ như sau:

· New Entry: Thêm chiếc mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau khi điền ngừng thông tin, chọn OK, xuất hiện cửa sổ dưới đây, đặt tên mang đến file rồi chọn Save

Sau đó, tại cửa sổ Mail Merge Recipients, lựa chọn OK

Tiếp theo:

Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào các mục đang thiết kế, ở đầu cuối sau khi đã Insert vào địa chỉ đúng, chọn Next: Preview your letters, ví dụ như sau:

Cuối cùng, sau khoản thời gian đã chèn kết thúc như hình trên, ta tiếp tục chọn Next: Complete the merge

Tại thẻ Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa sổ Merge to New Document > All > OK

Thế là bạn đã sở hữu một loạt các mẫu giấy mời có thiết kế giống nhau và lại rất nhanh, tiết kiệm không ít thời gian.