Cách sử dụng các hàm trong excel 2010

      299

15 hàm cơ bản trong Excel tiếp sau đây có cú pháp đơn giản và dễ dàng nhưng để giúp bạn tạo nên những công thức tính toán hiệu quả, khỏe khoắn và hữu ích trong việc của mình.

Bạn đang xem: Cách sử dụng các hàm trong excel 2010

Cùng xem 15 hàm cơ bạn dạng trong Excel chính là gì nhé!

1. Hàm SUM: Hàm tính tổng các đối số

– tính năng của hàm Sum: Hàm SUM vào Excel hay được sử dụng để tính tổng các đối số nằm trong bảng tính. Sử dụng hàm Sum trong Excel giúp cho bạn tiết kiệm không hề ít thời gian và công sức của con người so với cách tính thủ công thông thường

– Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)

Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, …

Trong đó: number 1, number 2, … là những đối số mà bạn muốn tính tổng

– Chú ý:

Ô tính có mức giá trị xúc tích TRUE được xem như là 1, FALSE được xem là 0.Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ những giá trị số vào mảng tuyệt tham chiếu đó bắt đầu được tính. Những giá trị không giống trong mảng hoặc tham chiếu bị vứt qua.

VD1:

=SUM (2, 3, 4) có giá trị bằng 9.=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bởi 6.=SUM (“2”,”3”,1) có mức giá trị bởi 6.

*

Công thức sử dụng: C2=SUM (A2:B2) Ta có hiệu quả như hình

2. Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng

– tác dụng hàm Average: Hàm AVERAGE là hàm cơ bạn dạng trong Excel hỗ trợ tính trung bình cùng của một hàng số vào bảng tính Excel, cung ứng người dùng giám sát nhanh hơn nếu số lượng bộ phận trong dãy béo và dài.

Cú Pháp: AVERAGE(Number1, , ,…)

Trong Đó:Number1: bắt buộcNumber2, Number3,…: tùy chọn.

Hàm AVERAGE gồm tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi bao gồm chứa cực hiếm logic, văn bạn dạng hay ô rỗng thì những giá trị đó sẽ ảnh hưởng bỏ qua, trừ cực hiếm 0 hoặc được nhập trực tiếp vào list đối số.

Ví dụ: cho bảng điểm của một vài học sinh, tính điểm vừa đủ cộng các môn học của từng học tập sinh. Hãy tính trung bình điểm những môn của học tập sinh


*

Hàm average hàm cơ bạn dạng trong Excel


*

Công thức ô G6:=AVERAGE(D6,E6,F2)

3. Hàm MIN/MAX: Hàm mang đến giá trị mập nhất, nhỏ tuổi nhất

– chức năng hàm Min/Max: Cách áp dụng hàm MAX với hàm MIN nhằm tìm giá trị béo nhất, bé dại nhất của các đối số hay vùng dữ liệu.– Cú Pháp:

MAX (number 1, number 2, …)MIN (number 1, number 2, …)Trong Đó:Number 1, number 2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.

 – Chức Năng: Trả về giá chỉ trị khủng nhất, bé dại nhất của những đối số hoặc vùng tài liệu có đựng số

Ví dụ:

– Đưa về giá trị lớn nhất trong dãy các số 10, -20, 3, 4, 11

Công thức: MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11.

– Đưa về giá bán trị nhỏ dại nhất trong số số: 20, 100, 30, 45.

Công thức: MIN (20, 100, 30, 45) = 20.

4. Hàm TRIM: Hàm loại bỏ khoảng trống vào văn bản

– chức năng hàm Trim: Hàm TRIM là một trong những trong các hàm cơ phiên bản Excel không thể vứt qua giúp đỡ bạn xử lý những khoảng trắng ở rải rác trong bảng tính khi bạn nhập xuất xắc dán văn bản từ một đại lý dữ liệu, một website, một chương trình văn phiên bản khác,… Giả sử, bạn có nhu cầu loại bỏ các khoảng trong trắng cột A2, bạn chỉ việc sử dụng hàm TRIM sinh hoạt ô B2 cùng với công thức: =TRIM(A2). Các bạn copy công thức xuống cuối danh sách để có hiệu quả loại bỏ những khoảng trắng tương tự ở B2.

– Cú Pháp: TRIM(Text)

Trong Đó: Text là đoan văn bạn dạng chứa khoảng chừng trắng yêu cầu loại bỏ

Ví Dụ: chúng ta có một bảng tính bao gồm cột Họ với Tên chứa những ký từ bỏ trắng, hiện giờ cần loại bỏ các khoảng chừng trắng này


*

Hàm xóa khoảng tầm trắng dư quá bỏ khoảng tầm trắng vào Excel, hàm cơ bản trong excel


Để loại trừ các khoảng tầm trắng, tại ô D6 nhập phương pháp =TRIM(A6) ta được kết quả như hình.

5. Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm dữ liệu/đếm số ô không trống

– công dụng hàm Count/Counta: Thay vày đếm thủ công bằng tay các ô cất số vào một bảng tài liệu khổng lồ, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNT. Ví dụ, các bạn gõ =COUNT(A1:A20) đã cho kết quả có từng nào ô cất số từ ô A1 đến ô A20 trong bảng tính. Tương tự, hàm COUNTA cũng dùng cung ứng đếm ô. Mặc dù nhiên, thay do chỉ đếm những ô chứa số, COUNTA sẽ cung ứng bạn đếm ngẫu nhiên ô nào bao gồm chứa nội dung (cả số với cả chữ cái). Cú pháp hàm COUNTA bạn thực hiện tương từ như COUNT.

Hàm Count để đếm dữ liệu, các đối tượng người sử dụng trong chuỗi trong một bảng tính nhất địnhHàm Counta vào Excel là hàm có thể chấp nhận được bạn đếm phần đông ô có tài liệu trong một phạm vi nào đấy.

– Cú pháp hàm Count/Counta

Counta (Value1, , ,…)Trong Đó:Value1 là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu cần đếm.Value2 cùng Value3 là những tùy chọn do được đặt trong dấu <>, không nên có.COUNT(vùng lựa chọn để đếm)Ý Nghĩa: dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn.

Ví dụ:

– Đếm số học viên đỗ trong dịp thi này, học viên trượt được ký hiệu là “tr”.

*

Để đếm được số học sinh đỗ ta thực hiện công thứcô C15: =COUNT(C6:C14)

Ví dụ: Đếm số ô không rỗng trong bảng dữ liệu sau:


*

Hàm counta vào Excel, hàm cơ bản trong excel


Ta sử dụng công thức tại ô D10 như sau: =COUNTA(A4:D9)

6. Hàm LEN: Hàm đo độ nhiều năm của chuỗi ký tự

– chức năng hàm Len: Để đo độ dài của chuỗi ký tự bất kỳ chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN vào Excel, hàm này trả về độ dài đúng đắn của chuỗi cam kết tự từ đó bạn cũng có thể thực hiện gần như yêu cầu các bạn muốn.

– Cú Pháp:LEN (text)

– trong Đó:

Text: là chuỗi ký kết tự

– Chức Năng: Trả về giá trị là độ lâu năm của chuỗi cam kết tự, bao gồm cả ký tự khoảng trống.

Ví dụ :

Đo độ lâu năm của chuỗi “University of domain authority Nang”.

Công thức tính vẫn là: =LEN (“University of domain authority Nang”) = 21.

7. Hàm CONCATENATE: Hàm nối các chuỗi cam kết tự

– tác dụng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp phối kết hợp nội dung của những ô cùng với nhau. Ví dụ, bạn muốn kết hợp các ô tên, tên đệm, bọn họ thành một ô thể hiện tên thường gọi hoàn chỉnh, bạn thực hiện hàm CONCATENATE và dịch chuyển đếm các ô cần phối kết hợp là có kết quả như mong muốn. Để tạo khoảng cách hoặc vệt chấm, lốt phẩy,… giữa những ô kết hợp, các bạn chỉ câu hỏi đưa dấu chấm, vết phẩy, nhằm trống,… vào lốt ngoặc kép.

– Cú Pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …)

– vào Đó:

Text 1: là chuỗi máy 1. Bắt buộc.Text 2 …: tùy chọn. Rất có thể lên đến buổi tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi đề nghị được phân tách bóc nhau vì dấu phẩy.

– Chức Năng: Dùng để ghép nối những chuỗi văn phiên bản thành một chuỗi duy nhất. Những chuỗi được nối có thể là số, văn bản, ô tham chiếu.


*

Hàm CONCATENATE vào excel, hàm cơ bạn dạng trong excel


= CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain

= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD.

= CONCATENATE (B2,” & “,C2): Phineas & Ferb.

8. Hàm DAYS: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày vào Excel

– chức năng hàm Days: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày vào Excel

– Cú pháp: DAYS(end_date, start_date).

Xem thêm: Download Nhạc Hot Yêu Là Phải Thương Remix Về Điện Thoại, Yêu Là Phải Thương

Trong đó:end_date: Là ngày hoàn thành muốn xác minh số ngày, là tham số bắt buộc.start_date: Là ngày thứ nhất muốn khẳng định số ngày, là thông số bắt buộc.

– Chú ý:

Nếu end_date với start_date đều phải sở hữu dạng số -> hàm sử dụng EndDateStartDate nhằm tính số ngày thân 2 ngày này.Nếu end_datestart_date sinh sống dạng văn phiên bản hàm tự động chuyển sang định dạng ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.Nếu đối số vượt không tính phạm vi của ngày tháng năm -> hàm trả về quý giá lỗi #NUM!Nếu đối số dạng văn bạn dạng mà cấp thiết chuyển sang format ngày thích hợp lệ -> hàm trả về quý hiếm lỗi #VALUE!

Ví dụ: Tính số năm công tác của các nhân viên phụ thuộc vào hàm Days().

*

9. Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính con số ngày làm cho việc

– công dụng Hàm NETWORKDAYS: Thay bởi dùng cách bằng tay thủ công như đếm tay để tính số ngày làm việc. Excel hỗ trợ cho mình một hàm NETWORKDAYS tính số lượng ngày làm việc toàn thời gian giữa hai ngày một cách thiết yếu xác, nhanh gọn.

– Cú Pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,)

– Chức Năng: Trả về số lượng ngày thao tác trừ những dịp nghỉ lễ và ngày cuối tuần ban đầu từ ngày start_date và chấm dứt bằng ngày end_date.

Ví dụ: Ta có một bảng chấm công nhân viên, bao gồm cả số ngày ngủ như sau:

*

10. Hàm NOW: Hàm trả về ngày cùng giờ hiện tại tại

– tính năng của hàm Now: Nếu bạn có nhu cầu hiển thị ngày và thời gian hiện trên trên trang tính hoặc muốn giám sát và đo lường dựa trên thời gian hiện tại thì hàm NOW là chiến thuật dành mang lại bạn.

– Cú Pháp: = NOW ()

Cú pháp hàm NOW không sử dụng đối số.Kết quả của hàm NOW được cập nhật khi bạn thực hiện một cách làm hoặc edit một ô cực hiếm chứ không cập nhật liên tục.

– Chức Năng: Trả về giá trị ngày tháng năm và giờ phút hiện tại hành.

*

11. Hàm CHOOSE tìm kiếm chuỗi kí tự

Dạng thức: =CHOOSE(vị trị chuỗi kí tự, chuỗi trang bị nhất, chuỗi thứ hai,…)

ví dụ: đến dữ liệu các ô: B1=”Toan”; B2=”Van”; B3=”Ngoai Ngu”; B4=”Tin hoc”

=CHOOSE(3,B1,B2,B3,B4) = Ngoai Ngu

12. Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, giải pháp dò)

Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, phương pháp dò)

Hàm MATCH sẽn mang “giá trị dò” dò search trong bảng (bảng là dãy ô nằm trong một mẫu hoặc trên một cột). Giả dụ tìm thấy đã trả về sản phẩm công nghệ tự của ô được tìm kiếm thấy nằm trong bảng. Giả dụ bảng là cột thì sẽ trả về số dòng, trường hợp bảng được coi là dòng sẽ trả về số cột.Hàm MATCH có 3 giải pháp dò biểu đạt bởi 3 giá trị sau:

0: bảng không cần phải sắp xếp, hàm MATCH vẫn có tác dụng nếu kiếm được đúng quý giá đem dò, ngược lại trả về #N/A.

1: bảng đề xuất được sắp xếp tăng. Nếu không kiếm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH đã trả về thiết bị tự của ô có mức giá trị lớn nhất trong bảng và nhỏ tuổi hơn “giá trị dò”.

-1: bảng buộc phải được thu xếp giảm. Nếu không tìm kiếm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH đang trả về lắp thêm tự của ô có mức giá trị nhỏ tuổi nhất vào bảng và to hơn “giá trị dò”.

ví dụ: =MATCH(5,3,7,5,8,0) = 3 hoặc =MATCH(5,3,5,7,8,1) = 2

hoặc =MATCH(5,8,7,5,3,-1) = 3

13. Dạng thức INDEX(bảng, chiếc số, cột số)

Dạng thức INDEX(bảng, loại số, cột số)

Hàm INDEX trả về giá trị của ô vào bảng được xác minh bởi giao giữa dòng và cột. Dòng thứ nhất trong bảng thuộc dòng số 1, cột đầu tiên trong bảng là cột số 1.

Ví dụ: INDEX(A1:C5,2,3) đã trả về giá trị là cực hiếm của ô được xác minh bởi giao của cái số 2 cùng cột số 3 trong bảng tức là giá trị của ô C3.

14. Hàm VLOOKUP hay có cách gọi khác là hàm tham chiếu cột

– khác với hàm if, hàm vlookup hay còn được gọi là hàm tham chiếu cột, nó lấy tin tức từ bảng phụ với đk dò search ở bảng bao gồm để điền vào cột nào kia của bảng thiết yếu nếu vừa lòng điều khiếu nại dò tìm.

Chú ý: câu hỏi về hàm vlookup thường đã tạo ra khi bắt ta tham chiếu cột xuất phát điểm từ một bảng phụ cho trước.

Cú pháp hàm excel nâng cấp – vlookup:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Giải thích hợp cú pháp:

lookup_value: là quý giá để tham chiếu rất có thể là một cam kết tự, chuỗi ký kết tự, tham chiếu hay giá trị nào kia của bảng chính.

table_array: vùng chứa tài liệu của bảng phụ (lấy vùng bằng cách dùng loài chuột quét cả bảng phụ). Luôn phải để tại dạng địa chỉ tuyệt đối bằng phương pháp quét hoàn thành rồi dìm F4 để sở hữu dấu $ đằng trước nhé

row_index_num: cực hiếm cần kéo ra thuộc cột mấy vào bảng phụ

range_lookup: mong tìm đúng đắn hay kha khá (0 là chủ yếu xác, 1 là tương đối) thường quý hiếm này là 0 nhé.

Ví dụ hàm vlookup trong excel

– sau đây chỉ là phần lớn ví dụ cơ bản hàm vlookup thôi nhé chúng ta nên nhớ đề xuất học ở trong hàm và biết vận dụng trong số những trường hợp ví dụ nhé!

Ví dụ 1: Hãy điền thương hiệu vào cột thương hiệu hàng dựa vào ký từ của cột mã hàng rước tham chiếu trường đoản cú bảng phụ.


*

Hàm CHOOSE kiếm tìm chuỗi kí tự


Tóm tắt ngắn ví dụ: nghĩa là các bạn nhìn cột mã sản phẩm ở bảng bao gồm nó đã trùng cùng với mã hàng ở cột bảng phụ hiện thời mình nên làm thế nào nhằm từ tài liệu cột mã sản phẩm bảng bao gồm tham chiếu xuống bảng phụ mang lại nó hiểu G =”Gà”, V=”Vịt”, C=”Chó” nhằm điền vào cột tên hàng ở bảng chính.

Từ lấy ví dụ như ta bao gồm công thức =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0)

Bạn chú ý màu từ bí quyết trong hình cùng xem mình lấy hay quét dữ liệu như vậy nào.

C6 (lookup_value): giá trị để tham chiếu nó là một trong ký từ trùng với ký tự tự bảng phụ

$B$11:$C$14 (table_array): vùng chứa dữ liệu bảng phụ quét cả bảng phụ và ấn F4 để ở dạng add tuyệt đối nhé

2 (row_index_num): vày lấy dữ liệu cột thứ hai của bảng phụ lên là ,2. Nếu đem cột sản phẩm công nghệ 3 thì , 3 hoặc ,4 ,5 ,6…

0 (range_lookup): dò tìm đúng mực bạn cứ ,0 cho chính mình nhé.

Lưu ý: câu hỏi ít khi cho ở dạng lấy ví dụ như 1 nhưng thường mang lại ở dạng ví dụ 2 dưới đây thường kết hợp với một hàm khác nữa như hàm left, hàm right, hàm mid… thì mới có thể tham chiếu được ký tự với điền vào bảng thiết yếu được.

15. Hàm dò tìm theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá chỉ trị, chỉ số dòng) (kết quả đang trả về quý hiếm của một ô)

Hàm HLOOKUP là hàm excel nâng cao dùng dò kiếm tìm một quý hiếm ở dòng thứ nhất của một bảng dữ liệu. Nó vẫn trả về cực hiếm ở thuộc trên cột với mức giá trị tra cứu thấy trên hàng mà bọn họ chỉ định. Hàm HLOOPUP thường dùng làm điền thông tin vào bảng dữ liệu lấy trường đoản cú bảng tài liệu phụ.

Cú Pháp: Hlookup (giá trị mang dò, bảng giá trị dò, số sản phẩm tự hàng buộc phải lấy, phạm vi tìm kiếm)

Giải thích:

Giá trị kiếm tìm kiếm: giá trị dùng để làm tìm kiếm, có thể là một chuỗi ký tự, một tham chiếu, một quý hiếm nào đó của bảng chính. Cực hiếm này phải mang tên trong vùng tài liệu tìm kiếm.

Vùng tài liệu tìm kiếm: Vùng chứa tài liệu cần tìm. Vùng chứa tài liệu tìm kiếm này thường nằm tại bảng phụ. Giữ ý: trong vùng dữ kiệu tìm kiếm kiếm này đề nghị chứa giá trị tìm kiếm

Hàng trả về quý hiếm tìm kiếm: giá trị lấy ở hàng trang bị mấy trong bảng phụ

Tham số: muốn tìm đúng mực hay tương đối. Thông số này điền “0” nếu bạn muốn dò tìm chính xác, điền số “1” nếu như muốn dò tìm giá trị tương đối.


*

Hàm dò tra cứu theo hàng: HLOOKUP.


Nắm vững các hàm cơ bản trong Excel này sẽ giúp chúng ta tự tin, thành thạo rộng trong các công việc hành chính, kế toán,… nếu như bạn là một người bận rộn, công việc của bạn gắng ngay tắp lự với Excel dẫu vậy lại không có thời gian đi học thì chúng ta có thể tham khảo 3 khóa đào tạo và huấn luyện online chuyên sâu về Excel, tính ứng dụng thực tiễn cao và đang xuất hiện chương trình ưu đãi tiền học phí tại dienmayxuyena.com.

Thành thuần thục Excel 2010 trong 10 giờ đồng hồ (299.000đ – Giá gốc 500.000đ)

Quản lý tài liệu có hệ thốngLuyện tập thuần thục các hàm từ bỏ cơ bản đến nâng caoCách có tác dụng biểu đồ, báo cáo thống kê chuyên nghiệpNhân đôi công suất công hiệu bằng các thủ thuật

Học Excel từ công việc thực tế (251.000đ – Giá nơi bắt đầu 400.000đ)

Bảng tính lương đến công ty, lương cuối thángBảng tính giá thành thuê khách sạn, tiền thuê kho, cước tầm giá vận tải,…Bảng thuế nhập khẩuBảng theo dõi tình hình bán hàngBảng report bán hàng, thực trạng bán hàng, cụ thể hàng bánBáo cáo lợi nhuận nhập hàng, hóa đơn mua hàng, cai quản nhà sản xuất,…Báo cáo lợi nhuận sản phẩm buôn bán hàng, quản lý sổ cung cấp hàng

Học Excel vận dụng trong thực tiễn nâng cao (280.000đ – Giá nơi bắt đầu 400.000đ)

Học nâng cao về công việc quản lý tùy theo ngànhBảo mật file ExcelTạo liên kết dữ liệu vào và không tính file ExcelRàng buộc tài liệu Data ValidationCác loại bảng thống kê lại nâng cao