Cách làm file excel nhẹ hơn

      502

Cách làm cho nhẹ tệp tin excel lúc bị quá download khá đối kháng giản, mặc dù không phải người nào cũng biết. Khi nắm bắt được tại sao khiến dung lượng file ngày càng tăng nên vẫn giúp bạn có thể dễ dàng tìm ra biện pháp khắc phục.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

Vậy, làm cố gắng nào để giảm cân mang đến file Excel? dung tích file càng ngày càng được “nạp thêm” từ bỏ đâu ra? thuộc digitalfuture.vn khám phá 2 tại sao phổ biến đổi và bí quyết làm nhẹ file excel chỉ với vài bước dễ dàng và đơn giản qua những chia sẻ dưới đây.


Dung lượng được thêm vào vị Objects

Khi mở file excel ra và làm cho việc, nếu như khách hàng ấn vào các hình shape, xuất xắc nút chèn vào ô, khi thực hiện thao tác coppy xuống (Fill Down), thì câu chữ cũng tự coppy ra. Thậm chí, nếu xào luộc nội dung từ là một trang web nào đó, hoặc từ tệp tin excel nào khác, và dán vào file đã có sẵn sẽ đi kèm cùng với gần như Object mà bọn họ không thể thấy bởi mắt thường.

Bên cạnh đó mọi file pdf khi download về hay có dung lượng lớn thì một trong những cách hữu dụng để giảm dung tích file pdf phải nói tới đó là Small PDF.

Xem thêm: Xem Phim 18 Online Chất Lượng Cao, Phim 18 Online Chất Lượng Cao

Vậy phương pháp để làm nhẹ file excel vào trường hợp này như thế nào? làm sao để xóa bỏ các Object trong tệp tin Excel? gồm khá nhiều phương pháp để khắc phục lỗi này:

Cách khắc phục và hạn chế thông thường

Bước 1: lựa chọn Sheet excel cất Object đề xuất xóa, thừa nhận F5 nhằm hiện ra cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find and Select).Bước 2: chọn SpecialsBước 3: chọn Objects với nhấn OK.Bước 4: dấn Delete để xóa tất cả.
*
Cách khắc phục thường thì lõi Data linksBước 1. Lựa chọn tab DATA, nhấn chọn Edit Links.Bước 2. Bình chọn lại những file đã liên kết trước đó, trường hợp không cần thiết liên kết nữa; lựa chọn Break links để bỏ liên kết.Bước 3. Lộ diện bảng thông báo, sẽ đổi khác các hàm link thành giá chỉ trị tác dụng của file, và thao tác này tất yêu hoàn tác khi thực hiện. Chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu tên new file.Bước 4. Thực hiện lại thao tác Break link là để xóa liên kết

Dùng ASAP Utilities Add-in

Các bạn có thể xem phía dẫn chi tiết trong video dưới đây

Bước 1: lựa chọn tab ASAP Utilities, nhấn chọn 7. Find & Remove External Links…Bước 2: bấm vào all nhằm chọn toàn bộ các Data link cần các loại bỏ, hoặc chọn lựa từng cái.Bước 3. Thừa nhận OK, sau đó ASAP sẽ mở ra thông báo, và triển khai chuyển các hàm phương pháp sang cực hiếm của nó.Bước 4. Nhấn lựa chọn OK, để tiến hành việc loại bỏ, và biến đổi cho file.
*
Cách làm nhẹ file excel vì lỗi data link bằng ASAP Utilities

Trên đó là 2 tại sao phổ biến khiến file bị nặng và phương pháp khắc phục. Hy vọng bài viết trên đang giúp cho chính mình biết cách làm cho nhẹ tệp tin excel? Điều này rất có thể cần mang đến những thao tác phức tạp rộng như: Named Range, Styles. Bạn cũng có thể tìm đến những khóa học excel cơ bản để cải thiện kiến thức, giúp áp dụng excel thành thạo.